Versionskontrolle bei sensiblen Dokumenten
Wie stellt ihr in vertraulichen Transaktionen sicher, dass ausschließlich mit der aktuellen Dokumentversion gearbeitet wird? Nutzt ihr automatische Versionierung im VDR oder klare, manuelle Bezeichnungen (z. B. v1.2_final)? Wie verhindert ihr, dass veraltete Vertragsentwürfe oder Finanzmodelle versehentlich geprüft oder weitergeleitet werden?
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In vertraulichen Transaktionen kombinieren wir automatische Versionierung im VDR mit klaren Namenskonventionen. Jede neue Fassung ersetzt die vorherige aktiv, ältere Versionen werden archiviert und nicht mehr sichtbar für externe Nutzer. Zusätzlich nutzen wir Leserechte ohne Download für sensible Entwürfe. Wichtig ist auch ein klarer Freigabeprozess: Erst nach interner Prüfung wird eine Version für Investoren freigeschaltet. Bei Plattformen wie Datenräume helfen Versionshistorie und Audit-Logs, jederzeit nachvollziehen zu können, wer welche Datei wann eingesehen hat und ob mit der aktuellen Version gearbeitet wurde.